Como baixar o MS Project: um guia completo
Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos poderoso e versátil, já deve ter ouvido falar do MS Project. O MS Project é uma ferramenta popular que ajuda você a planejar, executar e monitorar seus projetos do início ao fim. Mas como você baixa o MS Project e o usa de maneira eficaz? Neste artigo, mostraremos como baixar o MS Project, instalá-lo em seu PC, usá-lo para gerenciar seus projetos, colaborar com sua equipe e encontrar alternativas ao MS Project, se necessário.
O que é o MS Project e por que usá-lo?
O MS Project é um software de gerenciamento de projetos usado para criar cronogramas, planos de projetos, gerenciar recursos e controlar o tempo. Possui recursos como gráficos de Gantt, quadros kanban e calendários de projetos para profissionais de gerenciamento de projetos.
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Recursos, benefícios e vantagens do MS Project
Algumas das principais características, benefícios e vantagens do uso do MS Project são:
Ele permite que você crie cronogramas de projeto com tarefas, durações, dependências, restrições e prazos.
Ele ajuda você a gerenciar os recursos do projeto, como pessoas, equipamentos, materiais e custos.
Ele fornece uma visualização da linha do tempo do projeto que mostra o progresso e o status do seu projeto rapidamente.
Ele gera vários relatórios que ajudam a rastrear e comunicar o desempenho, os problemas e os riscos do projeto.
Ele oferece diferentes visualizações que podem ser personalizadas para atender às suas preferências e necessidades, como visualização de tarefas, visualização de recursos, visualização de calendário e muito mais.
Ele permite que você gerencie vários projetos com um plano de projeto mestre que vincula subprojetos.
Ele permite que você compartilhe recursos com um pool de recursos comum que evita superalocação e conflitos.
Ele permite que você crie campos personalizados para capturar detalhes específicos relevantes para o seu projeto.
Desvantagens e Limitações do MS Project
No entanto, o MS Project também possui algumas desvantagens e limitações das quais você deve estar ciente antes de usá-lo. Alguns deles são:
Possui uma curva de aprendizado íngreme que requer tempo e treinamento para dominar sua funcionalidade e interface.
Não é muito fácil de usar ou intuitivo em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Ele carece de alguns recursos essenciais para o gerenciamento moderno de projetos, como colaboração, integração, acesso baseado em nuvem e compatibilidade móvel.
É caro em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, especialmente se você precisar de várias licenças para os membros de sua equipe.
É difícil compartilhar dados com outros usuários ou plataformas, especialmente se eles usam versões ou sistemas operacionais diferentes.
Como instalar o MS Project no seu PC
Se você decidir usar o MS Project para suas necessidades de gerenciamento de projetos, precisará instalá-lo em seu PC. Aqui estão os passos a seguir:
Escolha a versão certa do MS Project para suas necessidades
O primeiro passo é escolher a versão certa do MS Project para suas necessidades. Existem diferentes versões do MS Project disponíveis no mercado, como MS Project Standard, MS Project Professional e MS Project Online. Cada versão tem diferentes recursos, preços e requisitos de sistema. Você pode comparar as diferentes versões do MS Project no site da Microsoft. Você também pode experimentar o MS Project gratuitamente por tempo limitado com uma versão de avaliação.
Entre para baixar o MS Project da Microsoft Store ou Office.com
A próxima etapa é entrar para baixar o MS Project da Microsoft Store ou Office.com. Você precisará de uma conta da Microsoft para fazer isso. Se você não tiver um, poderá criar um gratuitamente. Depois de entrar, você pode escolher a versão do MS Project que deseja baixar e comprá-la online. Você receberá um e-mail de confirmação com a chave do produto e o link para download.
Siga as etapas de instalação e ative a chave do produto
A etapa final é seguir as etapas de instalação e ativar a chave do produto. Você pode baixar o arquivo de instalação no link fornecido em seu e-mail ou na página da sua conta Microsoft.Em seguida, você pode executar o arquivo de instalação e seguir as instruções na tela. Você precisará inserir a chave do produto quando solicitado a ativar sua licença do MS Project. Você também pode escolher o idioma, local e outras configurações para a instalação do MS Project. Quando a instalação estiver concluída, você pode iniciar o MS Project a partir de sua área de trabalho ou menu Iniciar.
Como usar o MS Project para gerenciar seus projetos
Agora que você instalou o MS Project no seu PC, pode começar a usá-lo para gerenciar seus projetos. Aqui estão algumas dicas sobre como usar o MS Project de forma eficaz:
Crie um novo projeto ou use um modelo
Para criar um novo projeto no MS Project, você pode começar do zero ou usar um modelo. Um modelo é um plano de projeto pré-fabricado que possui tarefas, recursos e outros elementos já configurados para você. Você pode escolher entre vários modelos disponíveis no MS Project ou online. Para criar um novo projeto do zero, você pode clicar em Arquivo > Novo > Projeto em branco. Para usar um modelo, você pode clicar em Arquivo > Novo > Modelos e selecionar o modelo adequado ao seu tipo de projeto e setor.
Adicionar tarefas, recursos, dependências e marcos
Depois de criar um novo projeto ou usar um modelo, você pode começar a adicionar tarefas, recursos, dependências e marcos ao seu plano de projeto. Tarefas são as atividades que precisam ser feitas para concluir seu projeto. Os recursos são as pessoas, equipamentos ou materiais necessários para executar as tarefas. As dependências são os relacionamentos entre as tarefas que afetam suas datas de início e término. Marcos são eventos significativos ou entregas que marcam o progresso do seu projeto.
Para adicionar tarefas, recursos, dependências e marcos no MS Project, você pode usar a visualização de tarefas ou a visualização do gráfico de Gantt. A visualização da tarefa mostra uma lista de tarefas com seus nomes, durações, datas de início e término e outros detalhes. A exibição do gráfico de Gantt mostra uma representação gráfica de tarefas com barras que indicam suas durações e dependências.Você também pode ver o caminho crítico do seu projeto, que é a sequência de tarefas que determina a menor duração possível do seu projeto.
Para adicionar uma tarefa no MS Project, você pode clicar em Tarefa > Tarefa ou pressionar Ctrl+N. Você pode inserir o nome da tarefa, duração, datas de início e término e outros detalhes na caixa de diálogo de informações da tarefa. Para adicionar um recurso no MS Project, você pode clicar em Recurso > Recurso ou pressionar Ctrl+R. Você pode inserir o nome do recurso, tipo, disponibilidade, custo e outros detalhes na caixa de diálogo de informações do recurso. Para adicionar uma dependência no MS Project, você pode clicar em Tarefa > Vincular Tarefas ou pressionar Ctrl+F2. Você pode então selecionar as tarefas predecessoras e sucessoras e escolher o tipo de dependência (concluir para iniciar, iniciar para iniciar, concluir para concluir ou iniciar para concluir). Para adicionar um marco no MS Project, você pode clicar em Tarefa > Marco ou pressionar Ctrl+Shift+N. Você pode inserir o nome e a data do marco na caixa de diálogo de informações da tarefa.
Acompanhe o progresso, custos e riscos com relatórios e painéis
Depois de adicionar tarefas, recursos, dependências e marcos ao seu plano de projeto, você pode acompanhar o progresso, custos e riscos com relatórios e painéis no MS Project. Relatórios são documentos que resumem e analisam os dados do seu projeto em vários formatos, como tabelas, tabelas e gráficos. Painéis são exibições interativas que mostram os principais indicadores de desempenho (KPIs) do seu projeto, como variação de cronograma, variação de custo e índice de risco. Você pode usar relatórios e painéis para monitorar e comunicar o status, o desempenho e os problemas do projeto para sua equipe, partes interessadas e patrocinadores.
Para criar um relatório no MS Project, você pode clicar em Relatório > Relatório ou pressionar Alt+R. Você pode escolher entre vários tipos de relatórios, como visão geral, atividades atuais, custos, atribuições, cargas de trabalho e personalizados. Você também pode modificar o layout, o design e o conteúdo do relatório para atender às suas necessidades.Para criar um painel no MS Project, você pode clicar em Relatório > Painel ou pressionar Alt+D. Você pode escolher entre vários tipos de painel, como visão geral do projeto, burndown, status do projeto e personalizado. Você também pode adicionar ou remover widgets, gráficos e tabelas para personalizar seu painel.
Como colaborar com sua equipe usando o MS Project
Um dos desafios de usar o MS Project é que ele não é muito colaborativo em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos. No entanto, existem algumas maneiras de colaborar com sua equipe usando o MS Project. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso:
Sincronize seu projeto com o Project Online ou o Project Server
Uma maneira de colaborar com sua equipe usando o MS Project é sincronizar seu projeto com o Project Online ou o Project Server. O Project Online e o Project Server são soluções baseadas em nuvem ou no local que permitem armazenar, compartilhar e gerenciar seus projetos online. Eles também fornecem recursos adicionais, como gerenciamento de portfólio, gerenciamento de recursos, controle de tempo e fluxos de trabalho de aprovação. Para sincronizar seu projeto com o Project Online ou o Project Server, você precisará de uma assinatura ou licença para esses serviços. Você pode clicar em Arquivo > Salvar como > Sincronizar com o Project Online ou Sincronizar com o Project Server. Você pode inserir a URL e as credenciais do site do Project Online ou do Project Server e escolher as opções de sincronização.
Compartilhe seu projeto com outros usuários ou partes interessadas
Outra maneira de colaborar com sua equipe usando o MS Project é compartilhar seu projeto com outros usuários ou partes interessadas. Você pode fazer isso exportando seu projeto como PDF, Excel, PowerPoint ou outros formatos de arquivo que podem ser visualizados por outras pessoas. Você também pode imprimir seu projeto como uma cópia impressa ou enviá-lo como um anexo de e-mail. Para exportar seu projeto no MS Project, você pode clicar em Arquivo > Exportar > Criar documento PDF/XPS ou Criar uma cópia. Você pode então escolher o formato de arquivo, local e nome para o seu projeto exportado.Para imprimir seu projeto no MS Project, você pode clicar em Arquivo > Imprimir > Visualizar impressão ou Imprimir. Você pode então escolher a impressora, o tamanho do papel e a orientação para o seu projeto impresso. Para enviar seu projeto como um anexo de e-mail no MS Project, você pode clicar em Arquivo > Compartilhar > Enviar por e-mail como anexo ou E-mail como PDF. Você pode então escolher o cliente de e-mail, o destinatário e o assunto do seu e-mail.
Comunique-se com sua equipe usando o Microsoft Teams ou o Outlook
Uma terceira maneira de colaborar com sua equipe usando o MS Project é se comunicar com sua equipe usando o Microsoft Teams ou o Outlook. O Microsoft Teams e o Outlook são ferramentas de comunicação que permitem que você converse, ligue, faça videoconferências e envie e-mails com os membros de sua equipe. Eles também se integram com o MS Project e outros produtos da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint. Para se comunicar com sua equipe usando o Microsoft Teams no MS Project, você pode clicar em Arquivo > Comentários > Bate-papo com membros da equipe. Você pode então escolher o canal da equipe ou chat no qual deseja entrar ou iniciar uma nova conversa. Para se comunicar com sua equipe usando o Outlook no MS Project, você pode clicar em Arquivo > Comentários > Enviar um Sorriso ou Enviar uma Carranca. Você pode escrever uma mensagem de feedback e anexar uma captura de tela do seu projeto, se necessário.
Como Encontrar Alternativas ao MS Project
Se você não está satisfeito com o MS Project ou deseja experimentar outras ferramentas de gerenciamento de projetos, pode encontrar alternativas ao MS Project online. Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem recursos semelhantes ou melhores do que o MS Project a custos mais baixos ou até mesmo de graça. Aqui estão algumas dicas sobre como encontrar alternativas ao MS Project:
Compare os recursos, preços e análises de diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos
O primeiro passo para encontrar alternativas ao MS Project é comparar os recursos, preços e análises de diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos. Você pode usar plataformas online como Capterra, Software Advice ou G2 Crowd que fornecem informações abrangentes e classificações de várias ferramentas de gerenciamento de projetos.Você também pode usar artigos ou blogs online que comparam e contrastam diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos com base em seus prós e contras.
Experimente algumas das melhores alternativas do MS Project gratuitamente ou pagas
O próximo passo para encontrar alternativas ao MS Project é experimentar algumas das melhores alternativas do MS Project gratuitas ou pagas. Algumas das melhores alternativas do MS Project que você pode experimentar são:
asana: Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que permite criar projetos, tarefas, subtarefas, responsáveis, prazos, prioridades, comentários e anexos. Também possui recursos como quadros kanban, cronogramas, calendários, portfólios, metas e integrações. Asana tem um plano gratuito para até 15 usuários e um plano premium a partir de $ 10,99 por usuário por mês.
Trello: Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite criar quadros, listas e cartões para organizar seus projetos e tarefas. Ele também possui recursos como rótulos, listas de verificação, anexos, comentários, datas de vencimento, power-ups e integrações. O Trello tem um plano gratuito para usuários e quadros ilimitados e um plano pago a partir de $ 9,99 por usuário por mês.
Wrike: Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite criar projetos, tarefas, subtarefas, dependências, responsáveis, prazos, status, comentários e anexos. Ele também possui recursos como gráficos de Gantt, painéis, relatórios, controle de tempo, orçamento e integrações. O Wrike tem um plano gratuito para até 5 usuários e um plano pago a partir de US$ 9,80 mensais por usuário.
Folha inteligente: Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite criar planilhas, linhas e colunas para gerenciar seus projetos e tarefas. Também possui recursos como gráficos de Gantt, calendários, formulários, automação, relatórios e integrações. O Smartsheet tem uma avaliação gratuita de 30 dias e um plano pago a partir de $ 14 por usuário por mês.
segunda-feira.com: Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que permite criar quadros, grupos e itens para gerenciar seus projetos e tarefas. Ele também possui recursos como cronogramas, quadros kanban, gráficos, mapas, formulários, automações e integrações. O Monday.com tem uma avaliação gratuita de 14 dias e um plano pago a partir de $ 8 por usuário por mês.
Escolha a melhor ferramenta para o seu estilo e necessidades de gerenciamento de projetos
A etapa final para encontrar alternativas ao MS Project é escolher a melhor ferramenta para o seu estilo e necessidades de gerenciamento de projetos. Você pode fazer isso considerando os seguintes fatores:
Características: Escolha a ferramenta que possui os recursos que você precisa para suas atividades de gerenciamento de projetos. Por exemplo, se você precisa de gráficos de Gantt ou quadros Kanban para visualizar o andamento do seu projeto, escolha a ferramenta que oferece esses recursos.
Preços: Escolha a ferramenta que cabe no seu orçamento e oferece o melhor custo-benefício. Por exemplo, se você tem uma equipe pequena ou um projeto simples, escolha a ferramenta que possui um plano gratuito ou de baixo custo.
Avaliações: escolha a ferramenta que tenha avaliações positivas de outros usuários que a usaram para projetos ou setores semelhantes. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto de desenvolvimento de software ou em uma campanha de marketing, escolha a ferramenta que tenha boas avaliações de outros desenvolvedores de software ou profissionais de marketing.
Compatibilidade: escolha a ferramenta compatível com seus dispositivos, sistemas operacionais e outras ferramentas que você usa. Por exemplo, se você usa computadores Windows ou Mac ou telefones ou tablets Android ou iOS, escolha a ferramenta que funciona bem com essas plataformas.
Fácil de usar: Escolha a ferramenta que é fácil de usar e aprender para você e os membros de sua equipe. Por exemplo, se você preferir uma interface simples ou intuitiva ou uma funcionalidade de arrastar e soltar, escolha a ferramenta que oferece essas opções.
Conclusão
Em conclusão, o MS Project é um software de gerenciamento de projetos poderoso e versátil que pode ajudá-lo a planejar, executar e monitorar seus projetos do início ao fim.No entanto, também possui algumas desvantagens e limitações que podem torná-lo inadequado para alguns usuários ou projetos. Portanto, é importante saber como baixar o MS Project e usá-lo de forma eficaz, bem como colaborar com sua equipe usando o MS Project e como encontrar alternativas ao MS Project se você precisar delas. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender mais sobre o MS Project e como baixá-lo para suas necessidades de gerenciamento de projetos.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o MS Project e como baixá-lo:
Quanto custa o MS Project?
O MS Project tem diferentes planos de preços dependendo da versão e do número de usuários. Os planos de preços atuais são os seguintes:
Versão
Preço por usuário por mês
Padrão MS Project
$10
MS Project Professional
$30
MS Project Online Profissional
$30
MS Project Online Premium
$55
Projeto MS Plano 1
$10
Projeto MS Plano 3
$30
Plano MS Project 5
$55
Como posso obter o MS Project gratuitamente?
Você pode obter o MS Project gratuitamente por tempo limitado com uma versão de avaliação. Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita do MS Project Online Professional ou do MS Project Online Premium no site da Microsoft. Você também pode baixar uma avaliação gratuita do MS Project Standard ou MS Project Professional na Microsoft Store ou Office.com. A avaliação gratuita dura 30 dias e dá acesso a todos os recursos da versão selecionada.
Como posso atualizar o MS Project?
Você pode atualizar o MS Project automaticamente ou manualmente, dependendo de suas configurações. Para atualizar o MS Project automaticamente, você pode ativar a opção de atualizações automáticas em sua conta da Microsoft ou nas configurações do Office.com. Para atualizar o MS Project manualmente, você pode verificar se há atualizações em sua conta da Microsoft ou nas configurações do Office.com ou no menu Ajuda do MS Project. Você também pode baixar as atualizações mais recentes no site da Microsoft.
Como posso desinstalar o MS Project?
Você pode desinstalar o MS Project do seu PC seguindo estas etapas:
Vá para Painel de controle > Programas > Programas e recursos.
Selecione MS Project na lista de programas e clique em Desinstalar.
Siga as instruções na tela para concluir o processo de desinstalação.
Reinicie o seu PC, se solicitado.
Como posso entrar em contato com o suporte do MS Project?
Você pode entrar em contato com o suporte do MS Project usando um destes métodos:
Visite o site de suporte da Microsoft e procure tópicos ou problemas relacionados ao MS Project.
Ligue para o número de telefone do Suporte da Microsoft disponível para sua região e produto.
Converse com um agente de suporte da Microsoft online por meio do site ou aplicativo de suporte da Microsoft.
Envie sua consulta ou feedback por e-mail para o endereço de e-mail do Suporte da Microsoft disponível para sua região e produto.
Publique sua pergunta ou problema no fórum da comunidade Microsoft ou no fórum UserVoice do MS Project.
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